1. Résumé
AutoAdmin est une application d’aide à l’organisation administrative personnelle. Elle vous aide à créer des rappels, suivre des échéances, organiser des documents et, si vous l’activez, lire certaines sources compatibles pour repérer des signaux utiles.
AutoAdmin ne supprime pas vos e-mails, ne répond pas à votre place, ne clique pas sur des liens et ne prend pas de décision finale à votre place.
2. Données que vous saisissez dans AutoAdmin
AutoAdmin peut traiter les données que vous ajoutez ou validez dans l’application :
- rappels, titres, notes, dates, horaires, catégories, priorités et statuts ;
- documents ajoutés, images scannées, texte OCR extrait localement ou utilisé par une fonction activée ;
- préférences d’affichage, langue, paramètres de notification, paramètres Copilot/Gardien ;
- historique d’activité, actions validées, rappels reportés ou terminés ;
- informations de compte nécessaires au fonctionnement, par exemple adresse e-mail de connexion Firebase ;
- informations de support que vous choisissez d’envoyer, par exemple message, version d’application, appareil ou capture.
3. Données locales et données cloud Firebase
Par défaut, une partie importante de l’expérience peut rester locale sur votre appareil.
Certaines fonctions peuvent utiliser Firebase si vous créez un compte ou activez la synchronisation :
- Firebase Authentication pour l’identification ;
- Cloud Firestore / services Firebase pour certaines données synchronisées, messages support ou états nécessaires au compte ;
- Cloud Functions si une validation serveur ou une fonction connectée est nécessaire ;
- Firebase Storage si une fonction de stockage de fichiers est activée.
Les données locales restent sur l’appareil tant que vous utilisez AutoAdmin, sauf nettoyage depuis l’application ou désinstallation. Les données synchronisées restent associées au compte tant que le compte est actif ou jusqu’à suppression demandée.
4. Sources Gmail, Outlook, Google Calendar et Google Tasks
Les sources connectées sont optionnelles. Elles ne sont jamais activées sans action de votre part.
Si vous connectez Gmail, AutoAdmin peut lire en mode lecture seule certains éléments utiles à la détection, par exemple sujet, expéditeur, extrait, date, libellés ou identifiant technique du message.
Si vous connectez Outlook / Microsoft, AutoAdmin peut lire en mode lecture seule certains éléments utiles, par exemple sujet, expéditeur, bodyPreview / extrait, date de réception, catégories ou identifiant technique du message.
Si vous connectez Google Calendar, AutoAdmin peut lire des événements compatibles, par exemple titre, description, lieu, dates de début/fin, calendrier et lien technique.
Si Google Tasks est autorisé, AutoAdmin peut lire des tâches compatibles, par exemple titre, notes et date d’échéance.
Ces accès servent à détecter des échéances, documents requis, rendez-vous, renouvellements, demandes de réponse ou signaux administratifs. AutoAdmin ne modifie pas vos e-mails, calendriers ou tâches via ces accès.
Engagement « Limited Use » (données Google). L’utilisation par AutoAdmin des informations reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »). Concrètement : les données Gmail, Google Calendar et Google Tasks sont utilisées uniquement pour détecter vos échéances administratives et vous proposer des rappels dans l’application ; elles ne sont jamais vendues, jamais utilisées à des fins publicitaires, jamais transmises à des tiers (en dehors des sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du service, comme Firebase), jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA généralistes, et aucun humain ne les lit, sauf demande de support explicite de votre part, exigence légale, ou raison de sécurité.
Vous pouvez retirer les accès depuis AutoAdmin, depuis les réglages Google/Microsoft, ou depuis les paramètres de votre compte fournisseur.
5. Documents, images et OCR
AutoAdmin peut utiliser la caméra ou un sélecteur de fichiers pour scanner ou importer des documents. Le texte OCR peut être utilisé pour vous aider à créer un rappel, classer un document ou repérer une date.
Selon les fonctions activées, les images ou textes OCR peuvent rester locaux ou être stockés/synchronisés via les services cloud associés au compte. Si une fonction IA optionnelle est activée, une image ou un texte OCR utile peut être envoyé au service externe décrit ci-dessous.
6. IA optionnelle
Certaines fonctions d’analyse avancée peuvent utiliser une IA externe (par exemple Google Gemini), uniquement si cette fonction est configurée/activée dans l’app. Important : les données des sources connectées (Gmail, Outlook, Google Calendar, Google Tasks) ne sont pas envoyées à cette IA ; l’analyse des sources connectées repose sur des règles exécutées localement sur votre appareil. L’IA externe ne peut recevoir que du texte que vous collez ou partagez manuellement dans l’application.
Selon la fonction utilisée, AutoAdmin peut envoyer au service externe :
- pour un e-mail : sujet, expéditeur, extrait ou contenu utile à l’analyse ;
- pour un scan/OCR : image ou texte OCR utile ;
- pour un diagnostic : contexte technique limité et sanitizé.
L’IA reste une aide. Elle peut se tromper. L’utilisateur garde la décision finale. AutoAdmin ne modifie jamais vos e-mails et ne réalise aucune action destructive à votre place.
Vous pouvez ne pas activer ces fonctions. Sans activation, AutoAdmin s’appuie sur ses règles locales et ses traitements internes.
7. Publicité, AdMob et Advertising ID
La version gratuite peut afficher de la publicité via Google AdMob. Google et ses services publicitaires peuvent traiter des identifiants techniques ou publicitaires, y compris l’Advertising ID / AdServices lorsque disponible, selon les paramètres Android, les choix de consentement applicables et les règles Google.
Ces données servent à afficher, limiter, mesurer ou sécuriser la publicité.
8. Achats Google Play
Les achats et abonnements Premium sont gérés par Google Play Billing. AutoAdmin peut traiter l’état d’abonnement, l’identifiant de produit, l’état Premium et les informations techniques nécessaires à l’activation/restauration.
Les moyens de paiement, annulations, renouvellements et remboursements sont gérés par Google Play selon ses règles.
9. Diagnostics et support
Si vous contactez le support, AutoAdmin peut traiter le contenu de votre demande, votre adresse de contact, la version de l’application, le modèle d’appareil, l’écran concerné, une capture que vous joignez volontairement, et des logs sanitizés si vous les partagez.
N’envoyez pas de mot de passe, code d’accès, code de connexion ou donnée très sensible dans une demande support.
10. Finalités
Les données sont utilisées pour :
- créer, afficher et notifier vos rappels ;
- organiser vos échéances, documents et actions ;
- détecter des signaux administratifs utiles dans les sources activées ;
- préparer des actions à valider ou des rappels lorsque la date et l’obligation sont suffisamment claires ;
- synchroniser votre compte si la fonction est activée ;
- fournir le support, diagnostiquer des erreurs et améliorer la fiabilité ;
- afficher ou mesurer la publicité dans la version gratuite ;
- gérer l’accès Premium via Google Play.
11. Sécurité et transmission
Les communications réseau utilisent les mécanismes sécurisés des plateformes utilisées, notamment HTTPS/TLS lorsque des services cloud ou API externes sont appelés.
AutoAdmin cherche à limiter les données traitées aux fonctions réellement activées. Les sources externes sont optionnelles et peuvent être retirées.
12. Conservation
Les données locales restent sur l’appareil tant que vous utilisez l’application ou jusqu’à nettoyage/suppression locale.
Les données cloud restent associées au compte tant que le compte est actif, sauf demande de suppression ou obligation légale/technique contraire.
Les demandes support peuvent être conservées le temps nécessaire au traitement, au suivi et à la sécurité du service.
13. Suppression des données
Vous pouvez :
- supprimer définitivement votre compte et les données synchronisées directement dans l’application : Profil → Zone dangereuse → « Supprimer définitivement mon compte » ;
- supprimer les données locales depuis l’application lorsque l’option existe ;
- désinstaller l’application pour supprimer les données locales de l’appareil ;
- retirer les accès Gmail/Outlook/Calendar/Tasks depuis AutoAdmin ou les comptes Google/Microsoft ;
- demander la suppression ou désactivation du compte et des données synchronisées par e-mail à stwgaro@hotmail.com.
La suppression in-app efface immédiatement le compte, les données synchronisées, les messages support et les jetons de connexion. Elle n’annule pas automatiquement un abonnement Google Play : gérez-le dans Google Play.
Pour une demande par e-mail, indiquez l’adresse e-mail du compte AutoAdmin concerné. Les demandes sont traitées dans un délai raisonnable, généralement sous 30 jours, sous réserve de vérification d’identité, contraintes techniques ou obligations légales.
Certaines données locales non synchronisées peuvent nécessiter une suppression depuis l’appareil, car elles ne sont pas accessibles depuis le support.
14. Vos droits
Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou des précisions sur le traitement de vos données.
Pour exercer ces droits : stwgaro@hotmail.com
15. Enfants
AutoAdmin est destiné aux utilisateurs âgés d’au moins 13 ans. L’application n’est pas conçue pour collecter volontairement des données d’enfants plus jeunes.
16. Modifications
Cette politique peut évoluer avec l’application, les fournisseurs utilisés ou les exigences légales. La date de mise à jour indique la version publiée.